Тайм-трекеры становятся все более популярными среди руководителей разных компаний. Они используются для взаимодействия с удаленными работниками и наемными специалистами, которые трудятся по договорам почасовой оплаты. Из статьи вы узнаете о наиболее востребованных сервисах для отслеживания времени и их преимуществах.
Достоинства программы
Тайм-трекер позволяет начальникам следить за работой подчиненных и понимать, сколько времени у последних уходит на решение поставленных задач.
Программное обеспечение необходимо сотрудникам для подтверждения их трудозатрат и получения справедливой оплаты.
Благодаря time tracker менеджеры наглядно видят вклад подчиненных в производство, точнее планируют и больше успевают.
С помощью такой программы руководителю проще нанимать фрилансеров: он не обсуждает с ними оплату за каждую новую задачу, а просто озвучивает тарифные ставки за час работы.
Тайм-трекер в фоновом режиме рассчитывает, сколько времени человек трудится, а сколько отдыхает. Благодаря прозрачности рабочего процесса руководитель выявляет слабые места на производстве, устраняет причину задержек, находит сотрудников, которые только имитируют бурную деятельность.
ИНСАЙДЕР
Сайт разработчика: инсайдер.рф
У этой русскоязычной системы масса преимуществ. Программа способна:
- учитывать рабочее время;
- анализировать продуктивность персонала;
- вести табель работника;
- отслеживать нажатия на клавиатуре.
ИНСАЙДЕР представляет собой комплексную систему, поэтому ее функционал шире, чем у обычного тайм-трекинга. Сервис может:
- мониторить компьютеры сотрудников в режиме онлайн;
- делать скриншоты экранов;
- отслеживать мобильные устройства;
- составлять отчеты о нарушениях;
- расследовать угрозы информационной безопасности;
- анализировать использование сайтов и программ;
- составлять цифровое досье на каждого сотрудника.
При необходимости можно использовать мобильную версию ИНСАЙДЕР.
Преимущества программы:
- простота установки;
- привлекательный интерфейс;
- доступная цена.
ИНСАЙДЕР позволит руководителю понять, чем специалисты занимаются на рабочем месте, определить неравномерность загрузки персонала, обнаружить вредоносные действия, наблюдать за удаленными сотрудниками. В течение бесплатного пробного периода, который длится 14 дней, можно ознакомиться со всем функционалом сервиса.
Kickidler
Сайт разработчика: kickidler.com
Тайм-трекер имеет простой интерфейс, позволяет мониторить работу персонала в режиме реального времени, оценивает продуктивность, поддерживает русский, английский, португальский языки. Интегрируется с Windows, MacOS, Linux.
Kickidler способен:
- формировать отчеты по рабочему времени;
- анализировать продуктивность сотрудников;
- оценивать динамику эффективности персонала;
- отслеживать нажатия на клавиатуре.
В отличие от обычного тайм-трекера, Kickidler позволяет удаленно управлять компьютером сотрудника и имеет панель самоконтроля. Кроме того, сервис может:
- мониторить ПК специалистов в режиме реального времени;
- записывать видео с экранов компьютеров;
- контролировать нарушения;
- рассылать автоматические уведомления.
Преимущества программы:
- оперативная техническая поддержка;
- возможность работы без интернета;
- автоматическое предупреждение о нарушениях рабочего распорядка;
- предотвращение утечки информации;
- возможность работы в открытом и скрытом режиме;
- незаметность на ПК;
- наличие бесплатной версии.
К недостаткам программы относится отсутствие:
- возможности перехватывать файлы, почту, разговоры в чатах;
- мобильной версии.
Shtab
Сайт разработчика: shtab.app
Трекер позволяет сделать производственные процессы максимально прозрачными. Способен заменить софты, которые управляют задачами и проектами, отвечают за планирование, контроль и хранение файлов.
Сервис поддерживает русский и английский языки, доступен в формате веб + десктопного приложения, также есть облачная версия. Совместим с iOS.
С помощью Shtab руководитель оценит вовлеченность сотрудников, сможет управлять проектами и задачами, делать скриншоты рабочего стола, анализировать и прогнозировать, отслеживать расходы, хранить файлы, учитывать зарплату.
Преимущества программы:
- удобный формат отображения задач, который изменяется в соответствии с характером проекта;
- работа на основе технологии машинного обучения (machine learning);
- возможность настройки уровня контроля;
- пробный период и бесплатная версия.
К минусам трекера относится отсутствие диаграммы Ганта и чата.
Crocotime
Сайт разработчика: crocotime.com
Сервер имеет лаконичный интерфейс, широкий функционал и оперативную техподдержку. Представлен в формате десктопного приложения, также есть облачная версия, поддерживает русский и английский языки.
Тайм-трекер позволяет рассчитывать фактически отработанные часы и дни, разбивать их по сотрудникам, отделам, проектам, составлять отчеты. С помощью программы руководитель выявит подчиненных, которые опаздывают или решают личные проблемы на производстве. Сервер ведет табель учета рабочего времени и следит за показателями эффективности.
Преимущества программы:
- возможность делать цифровое фото экрана;
- совместимость со сторонними системами;
- анализ бизнес-процессов;
- определение наиболее эффективных задач;
- есть облачная и локальная версии;
- оперативная техподдержка.
Во время бесплатного пробного периода, который составляет 14 дней, можно изучить весь функционал сервиса.
К минусам трекера относятся отсутствие мобильного приложения и интеграции с 1С, а также невозможность выставления счетов.
Bitcop
Сайт разработчика: bitcop.ru
Программа онлайн-мониторинга поддерживает русский язык, имеет широкий функционал аналитики, веб-приложение, серверную лицензию, облачную версию.
С помощью Bitcop руководитель сможет учитывать рабочее время, оценивать продуктивность, делать скриншоты экранов, мониторить сайты, контролировать производственный процесс и получать уведомления о его нарушении, отслеживать поисковые запросы.
Преимущества программы:
- наличие бесплатной версии;
- совместимость с Битрикс24, Skype, Zoom, Jira, Redmine;
- подключение неограниченного числа пользователей;
- наличие скрытого режима работы;
- функции блокировки сторонних сайтов.
Недостатки программы:
- отсутствие функции наблюдения за персоналом через веб-камеру;
- возможность использовать бесплатную версию только одному пользователю.
TimeDoctor
Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/
Сервис предназначен для отслеживания времени, контроля производительности и оценки продуктивности работы. TimeDoctor устанавливают и отдельные лица, и компании, которые стремятся к повышению эффективности сотрудников. Благодаря приложению руководители видят, чем подчиненные занимаются в течение дня, какие сайты посещают и какими сервисами пользуются. С помощью TimeDoctor формируются отчеты, если коллектив работает в заданный промежуток времени или если специалисты решают задачи в перерывах и на удаленке.
Программа поддерживает пять языков — русский, английский, португальский, испанский, турецкий, имеет веб-приложение, серверную лицензию, облачную версию.
Широкий функционал тайм-трекера позволяет управлять проектами, отслеживать веб-сайты и приложения, учитывать посещаемость, составлять график работы персонала, делать скриншоты экрана, рассчитывать зарплату, выставлять счета.
Преимущества программы:
- автоматический учет рабочего времени;
- интеграция с сервисами Asana, ZenDesk, Google Docs, Teamwork, Битрикс24, Trello;
- уведомляет о посещении запрещенных сайтов;
- возможность разграничения прав доступа;
- сбор статистических данных;
- бесплатная пробная версия для тестирования функционала в течение 14 дней.
Среди минусов — не очень современный интерфейс и отсутствие опции геозонирования.
Week
Сайт разработчика: weeek.net/ru
Программа позволяет управлять личной и командной эффективностью, поддерживает два языка — русский и английский. Имеет веб-приложение, серверную лицензию и облачную версию, совместим с iOS и Android.
Софт поможет руководителю контролировать команду, задачи, проекты и сроки, вести календари, спринты и канбан-доску, планировать бюджет, назначать ответственных, отслеживать воронки продаж и составлять отчетность по рабочим нагрузкам.
Преимуществами Week считаются интеграция с Google Docs, Google Таблицы, Google Календарь, AirTable, Figma, Miro и наличие бесплатной версии. Минусами — отсутствие таких опций, как скриншоты и видеозапись экрана.
Timely
Сайт разработчика: timelyapp.com/
Сервис с широкими возможностями планирования дел на день, неделю или месяц позволяет настраивать права доступа. Программу устанавливают как отдельные пользователи, так и компании. Timely поддерживает английский язык, совместим с Windows, macOS, iOS, Android, Apple Watch.
Особенность софта — тайм-трекинг в автоматическом режиме. Руководитель получит готовый отчет обо всех активностях подчиненного в соответствии с его предыдущими действиями. Далее программа сама предложит подходящие ярлыки и теги. Пользователь сможет их принять, отклонить либо отредактировать вручную.
Функционал Timely позволяет проанализировать продуктивное время и бездействие, рассчитать заработную плату, загрузить данные из других календарей, отследить эффективность проектов, задач и персонала, зафиксировать сверхурочные часы.
Преимущества программы:
- сочетание тайм-трекинга и бизнес-планирования в форме календарных блоков;
- наличие приложения Memory Tracker, которое анализирует взаимодействие с программами и сайтами;
- есть бесплатный двухнедельный период.
Недостатки программы:
- интегрируется только с Todoist;
- не фиксирует снимки экрана и нажатие клавиш;
- не контролирует использование программ и сайтов;
- недостаточно эффективна при работе сотрудников в Google Docs;
- отсутствие бесплатной версии.
Clockify
Сайт разработчика: clockify.me/
Функциональная бесплатная программа, которая учитывает рабочее время и имеет расширенные возможности контроля команды и отчетности. Софт поддерживает английский язык, совместим с Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Тайм-трекер позволяет отслеживать приложения и веб-сайты, праздники и выходные дни, учитывать рабочее время, управлять расходами и событиями в календаре, распределять нагрузку между сотрудниками, настраивать тарифные ставки, создавать счета и еженедельные отчеты, экспортировать их в PDF и Excel.
Преимущества программы:
- бесплатное ПО;
- возможность подключения неограниченного количества пользователей и проектов;
- безлимитное отслеживание;
- возможность делать скриншоты экрана и отслеживать по GPS;
- уведомление администратора о превышении проектом установленного бюджета, а руководителя — о сверхурочной работе подчиненных.
Минусы программы:
- зависит от качества интернет-соединения;
- отсутствует резервное копирование.
ClickUp
Сайт разработчика: clickup.com
Сервис с расширенным функционалом управления проектами, множеством инструментов тайм-менеджмента — заметками, напоминаниями, календарями, расписанием, целями, почтовым ящиком, тремя возможностями отображения задач — доской, полем и списком. Интерфейс доступен на английском языке. Программа поддерживает Android и iOS.
Программа поможет руководителю отслеживать рабочее время, создавать документы, управлять задачами и проектами, строить диаграмму Ганта. Имеет дашборд, канбан-доску, спринты, формы, блокноты, комментарии к изображениям.
Преимущества программы:
- чат в режиме реального времени;
- наличие готовых шаблонов для разных сфер бизнеса и встроенного редактора документов;
- возможность устанавливать приоритеты, добавлять комментарии, ссылки и сроки к задачам;
- наличие бесплатной версии.
Минус: программа не русифицирована.
Minterapp
Сайт разработчика: www.minterapp.com
Кроссплатформенный сервис с инструментами, которые позволяют контролировать проекты, взаимодействовать с клиентами, учитывать рабочее время в онлайн-режиме и составлять подробную отчетность. Minterapp поддерживает английский язык, имеет веб-приложение, серверную лицензию, облачную версию, расширение Chrome.
С его помощью можно отслеживать производственный процесс, создавать счета и оплачивать их онлайн, составлять бюджет проекта и табель учета рабочего времени.
Преимущества программы:
- бесплатное ПО;
- совместимость с Asana, Toggl, BaseCamp, Trello;
- напоминание о клиентах, которые просрочили платежи.
Минус программы — англоязычный интерфейс.
Hubstaff
Сайт разработчика: hubstaff.com
Благодаря этому «прозрачному» тайм-трекеру руководитель может просматривать действия сотрудников в онлайн-режиме, контролировать их местонахождение, степень вовлеченности в процесс и продуктивность. Hubstaff поддерживает английский язык, работает на Windows, macOS, Linux, iOS, Android.
Сервис позволяет мониторить экран, отслеживать нажатия клавиш и URL-адреса, измерять производительность, составлять табели учета рабочего времени, бюджетировать проекты, автоматически рассчитывать оплату труда и отправлять платежи через PayPal.
Преимущества программы:
- понятная навигация;
- совместимость с другими сервисами;
- отслеживание GPS-локаций в мобильном приложении;
- наличие бесплатной версии.
Недостатки программы:
- отсутствуют расширенные возможности трекинга и новостная лента;
- нельзя планировать будущий график работы;
- ограниченные опции в бесплатной версии.
Timeneye
Сайт разработчика: www.timeneye.com
Простой сервис, с помощью которого можно отслеживать время и составлять отчетность по его использованию. Timeneye поддерживает английский язык, имеет веб-приложение, серверную лицензию, облачную версию, расширение Chrome. Совместим с iOS и Android.
Софт помогает учитывать рабочее время, управлять коллективом, контролировать проекты, события, бюджет, составлять отчеты, импортировать и экспортировать данные.
Преимущества программы:
- интеграция с Basecamp, Redbooth, Asana, Календарем Google, Todoist, Gmail, Trello, Zenkit;
- наличие бесплатного пробного периода для тестирования функционала в течение 14 дней.
Недостатки программы:
- невозможно собирать информацию о посещенных сайтах и делать скриншоты;
- отсутствие бесплатной версии.
PomoDoneApp
Сайт разработчика: pomodoneapp.com
Программа для мониторинга рабочего процесса. управления и контроля выполнения задач внутри проектов. Поддерживает английский язык, имеет веб-приложение, серверную лицензию, облачную версию, расширение Chrome. Совместим с Android, iOS, Linux.
С помощью PomoDoneApp руководитель сможет автоматизировать учет рабочего времени, настроить длительность «помодоро», контролировать автозапуск ПК и текстовые сообщения.
Преимущества программы:
- оперативность подключения;
- интеграция со Slack, Todoist, Trello, Jira, Asana, Zapier, Evernote, BaseCamp;
- расширение Chrome, которое способно блокировать заданные сайты во время работы таймера;
- наличие бесплатного пробного периода для тестирования функционала в течение 10 дней.
К минусам программы относится отсутствие скриншотов, системы достижений и мотивации, невозможность сбора информации о посещенных сайтах и программах.
Harvest
Сайт разработчика: getharvest.com
Программа имеет расширенный бухгалтерский функционал: отслеживает расходы, сканирует чеки и платежи PayPal. Оптимальный вариант для фрилансеров и удаленных сотрудников. Софт поддерживает английский язык, имеет веб-приложение, серверную лицензию, облачную версию, расширение для браузера. Подходит для iOS, Android и macOS.
С помощью сервиса руководство сможет вести учет рабочего времени, составлять расписания, запускать или останавливать таймер, выставлять счета, контролировать затраты.
Преимущества программы:
- ежедневный бэкап;
- возможность экспортировать и импортировать данные;
- интеграция с бухгалтерскими программами и CRM;
- поддержка разных валют;
- может работать без доступа к интернету;
- наличие бесплатной версии.
Недостатки программы:
- сложность в освоении;
- невозможно рассчитать зарплату и сделать скриншоты экрана;
- отсутствие отдельного хостинга и информации о работающих программах и сайтах.
Toggl
Сайт разработчика: toggl.com
Удобный сервис, который предоставляет наглядную отчетность и инструменты планирования. Тайм-трекер пользуется популярностью у ИП и фрилансеров, хотя его с помощью можно держать под контролем целую команду. Toggl поддерживает английский язык, имеет веб-приложение, серверную лицензию, облачную версию, расширение для браузера. Совместим с iOS, Android, macOS.
Сервис позволяет учитывать рабочее время, управлять проектами, распределять задачи между сотрудниками, вести подробную отчетность с визуализацией, планировать и управлять командой, настраивать права доступа.
Преимущества программы:
- простота освоения;
- есть бесплатная версия с широким функционалом;
- совместимость с мобильными и веб-приложениями для быстрого добавления задач;
- разные способы учета времени: фоновое отслеживание, календарь, автотрекер;
- наличие бесплатного пробного периода для изучения всех функций в течение 14 дней.
Недостатки программы:
- нет снимков экрана, расчета зарплаты и учета посещения сайтов;
- не совсем удобная десктопная версия.
Hours
Сайт разработчика: hourstimelord.com
Эта универсальная программа учитывает рабочее время и оценивает эффективность сотрудников. С ее помощью руководителю проще отслеживать рентабельность задач, управлять проектами, взаимодействовать с клиентами. Тайм-трекер поддерживает английский язык, подходит для iOS и Android.
Преимущества программы:
- легкая в освоении;
- предоставляет наглядную отчетность и оперативную техподдержку;
- есть функция Timeline для офлайн-отслеживания событий без мобильного приложения;
- есть бесплатная версия и пробный период для тестирования функционала в течение 14 дней.
Недостатки программы:
- доступна только в качестве веб-приложения;
- невозможно делать скриншоты экрана;
- не перехватывает нажатие клавиш;
- не позволяет контролировать посещаемость сайтов и вести видеозапись ПК.
Wrike
Сайт разработчика: www.wrike.com/ru/
Программа реализует принцип agile-управления проектами, имеет канбан-доску и журнал времени. С помощью тайм-трекера руководитель увидит, как быстро работник выполняет ту или иную задачу. Сервис поддерживает 18 языков, в том числе русский, английский, немецкий, французский, итальянский. Совместим с Windows, macOS, iOS, Android.
Софт позволяет управлять проектами с иерархической структурой, выставлять приоритеты, вести диалоги в задачах, учитывать рабочее время, отслеживать загруженность сотрудников, совместно работать с файлами.
Преимущества программы:
- интегрируется с Google Drive, Dropbox, Box, iCal;
- сотрудники могут общаться через почтовый ящик;
- поддержка функции автоматизированного назначения задач;
- наличие шаблонов проектов и бесплатной версии.
Недостатки программы:
- необходимость подключения к интернету;
- нельзя отслеживать посещение сайтов и геолокацию;
- невозможность составления расписания смен.
OfficeTime
Сайт разработчика: officetime.net
Софт создан для работы в офлайн-режиме, совместим с iOS, macOS и Windows. Оснащен всеми необходимыми инструментами для кластеризации времени по клиентам или задачам. Позволяет добавлять к сессиям типы выполняемых работ, почасовые ставки и другие данные.
Преимущества программы:
- кроссплатформенность;
- возможность контроля расходов, формирования счетов и составления отчетности;
- наличие бесплатного пробного периода.
Недостатки программы:
-
высокая стоимость.
TMetric
Сайт разработчика: tmetric.com
Программа предназначена для отслеживания рабочего времени в веб-приложениях, на мобильных устройствах и ПК на базе ОС Android, iOS, Linux, macOS и Windows. С ее помощью руководитель может взаимодействовать с сотрудниками, составлять отчетность о продолжительности их работы и отдыха. Отличный вариант для фрилансеров и небольших компаний.
Преимущества программы:
- работа с Asana, Bitbucket, Trello и прочими сервисами;
- наличие бесплатной версии для команды из пяти человек.
Из минусов — отсутствие инструментов для управления задачами и формирования счетов.
Особенности выбора тайм-трекера
При приобретении программы необходимо учитывать не только потребности пользователей и специфику работы, но и такие моменты, как:
-
Ключевая задача сервиса. Тайм-трекеры просто фиксируют время, контролируют занятия сотрудников, считают оплачиваемые часы, спасают от прокрастинации.
-
Соотношение «цена–функционал». Нужно точно знать, какие опции требуются для работы и стоит ли тратить на подписку большие деньги.
-
Свои возможности. Для работы с тайм-трекером требуются дисциплина, время и силы.
Лучшим вариантом для команды считается ИНСАЙДЕР — программа, которая помогает руководителю объективно оценивать продуктивность каждого члена коллектива.
