Современный бизнес не может обойтись без строгого учета отработанного времени. Это важная составляющая эффективности управления организацией. Контроль трудового графика позволяет улучшить производственные и организационные процессы, оптимизировать продуктивность и доходность компании.
Ежегодно на рынок выходят новые сервисы, которые предоставляют разные инструменты, способные эффективно решать большинство подобных задач. Данная статья — это краткий обзор лучших систем учета рабочих часов и управления производственными ресурсами.
ИНСАЙДЕР
Сайт разработчика: инсайдер.рф
Многофункциональная платформа для детализации учета рабочего времени и мониторинга активности сотрудников. Сервис позволит следить за действиями специалистов на рабочих местах, узнавать, какие ресурсы чаще всего посещают, что пишут во внутренних чатах и мессенджерах. Кроме наблюдения, программа вычисляет эффективность деятельности персонала и негативные факторы, которые тормозят работу и вредят фирме. Также сервис ИНСАЙДЕР осуществляет эффективный контроль за действиями сотрудников на фрилансе.
Функционал:
- учет рабочих часов;
- анализ результативности персонала;
- регистрация нажатий клавиш (кейлоггер);
- скриншоты ПК и мобильных устройств;
- трекинг смартфонов;
- фиксация происшествий и информирование о них;
- сводка об инцидентах;
- расследование нарушений кибербезопасности;
- анализ навигации по сайтам и использования программ;
- электронное досье на каждого сотрудника;
- API для взаимодействия с другим программным обеспечением.
Одной из самых важных особенностей сервиса является возможность контроля местонахождения персонала и маршрутов передвижения каждого сотрудника при условии установки агента на смартфон.
Плюсы ИНСАЙДЕРа:
- Использование сервиса в организациях с любой численностью штата.
- Бесплатный тестовый период.
- Высокая производительность.
- Выгодные расценки и краткосрочная окупаемость.
- Контроль работы сотрудников и анализ бизнес-процессов.
- Корректная визуализация на всех устройствах (смартфон, планшет, ПК);
- Функционирование без подключения к интернет-сети.
- Легкая установка, простая настройка, удобное использование.
- Наличие скрытого режима.
Toggl
Сайт разработчика: toggl.com
Это облачный сервис, который в большей степени направлен не на мониторинг эффективности труда персонала со стороны руководства, а на самоконтроль пользователей. Система повышает личную продуктивность и подходит для командной работы, включая реализацию нескольких смежных проектов.
Функционал:
- индикатор времени автономной работы;
- отслеживание активности персонала;
- координация расписания;
- мобильная учетная система и мониторинг времени;
- администрирование платежных ведомостей;
- формирование счетов;
- наблюдение за наемными работниками;
- генерация баз данных.
Сервис работает онлайн и офлайн на любых платформах. Загружается как десктопное приложение (с контролем за действиями и настройкой напоминаний), веб-интерфейс, плагин для браузеров, мобильная программа. Toggl хорошо синхронизируется с популярными ПО и сервисными платформами. Это превращает его в удобный вспомогательный инструмент к основному рабочему функционалу.
Плюсы Toggl:
- Разработана эффективная система метаданных по проектам и клиентской базе.
- Реализация новых продуктов/тегов осуществляется в считанные секунды и не требует перезагрузки веб-страницы или дополнительных кликов.
- Визуализация расходов и детальные отчеты для клиентов, наличие фильтров.
Time Doctor
Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/
Сервис предназначен для учета рабочих часов, управления и контроля над повседневными задачами и повышения результативности работы компании. Это отличный инструмент для организации эффективного тайм-менеджмента — сервис анализирует и отслеживает работу всего персонала и каждого сотрудника в частности. Time Doctor поможет минимизировать отвлечения от корпоративных заданий и траты времени на посещение сторонних сайтов.
Функционал:
- хронометраж рабочего времени;
- устранение отвлекающих факторов;
- отслеживание посещений сайтов и использования приложений;
- совместимость с разными системами: Google Docs, Битрикс24, ZenDesk, Asana, Trello и пр.;
- снимки экранов;
- расчет заработной платы, интеграция с Payoneer и Paypal.
- API для взаимодействия со сторонними программами;
- настройка прав доступа;
- отслеживание местоположения по GPS.
Кроме контроля работы персонала, сервис регистрирует время, затраченное на конкретный проект. Трекинг проходит в онлайн-режиме. Все данные о рабочих часах отображаются с высокой точностью. Благодаря этому руководство сможет оперативно минимизировать простои и неэффективную трату ресурсов.
Плюсы Time Doctor:
- Автоматизированное отслеживание рабочего времени.
- Мониторинг веб-сайтов в фоновом режиме.
- Подробная отчетность и контроль действий персонала.
- Обеспечение конфиденциальности и защита информации.
- Широкие возможности интеграций.
RescueTime
Сайт разработчика: rescuetime.com
Система дистанционного учета, анализа и оценки рабочего времени сотрудников. Сервис помогает концентрировать внимание на выполнении трудовых обязанностей и избегать бесконтрольного нарастания невыполненных заданий.
RescueTime фиксирует время, затраченное на посещение веб-сайтов и приложений, помогает вычислить, сколько часов уходит на результативную работу, и автоматически оптимизирует распорядок дня.
Функционал:
- автоматизированный учет рабочего времени;
- отслеживание активности персонала;
- анализ производительности;
- мониторинг периодов бездействия;
- координация расписания;
- отчетность с отображением истории производительности (отслеживание прогрессивных тенденций);
- захват экрана;
- регистрация звонков, фиксация просмотренных страниц и затраченного времени.
RescueTime — автоматизированный инструмент, который контролирует все действия персонала, помогает отслеживать эффективность рабочих процессов и бороться с вредными привычками. Хороший продукт для противодействия информационным перегрузкам и расфокусировки внимания сотрудников.
Плюсы RescueTime:
- Автоматизация оповещений, которые стимулируют работу и поощряют достижение целей.
- Неограниченный объем данных.
- Оперативная обработка информации.
- Подробная отчетность, наличие фильтров.
Clockify
Сайт разработчика: clockify.me
Сервис учета рабочих часов, который помогает руководителям отслеживать результативность сотрудников, мониторить посещаемость персонала и оплачиваемое время. Основной функционал сервиса включает: аудиторскую проверку времени, выгрузку данных, оповещение, настраиваемые отчеты, управление доступом.
Эта облачная программа позволяет мониторить часы работы штата любой численности. Приложение оснащено онлайн-таймером для контроля присутствия на рабочем месте. Информация используется для формирования отчетности, исчисления оплаты труда и учета отработанных часов.
Функционал:
- автоматизированный учет рабочего времени;
- просмотр используемых приложений и веб-сайтов;
- мониторинг праздничных дней, отпусков;
- ведомость учета рабочих часов;
- контроль расходов, управление календарем;
- разграничение обязанностей персонала;
- регулирование тарифов и формирование счетов;
- еженедельные отчеты и экспорт данных в Excel и PDF.
Сервис включает в себя четыре полезных инструмента. Первый — «Таймер», предназначен для создания собственного проекта, которым будет заниматься пользователь. С его помощью можно ставить задачи сотруднику, привязывать к ней метаданные, стоимость, вести трекинг времени. «Расписание» включает календарь, где указаны отметки выполненных задач и затраченное время. Панель «Дашборд» отражает результативность пользователя, показатели мониторинга рабочих часов. Последний — «Отчеты», всего их три типа: общая сводка, детализированный и еженедельный.
Плюсы Clockify:
- Бесплатный софт.
- Неограниченное число пользователей и проектов.
- Контроль по GPS и скриншоты экранов.
- Автоматическое оповещение администратора в случае превышения установленного бюджета проекта и сверхурочной работе персонала.
Asana
Сайт разработчика: asana.com/ru
Система комплексного управления проектами отслеживает временные затраты на реализацию поставленных задач. Представляет собой нечто среднее между ПО для управления проектами и таск-трекером, который поддерживает воркфлоу и бизнес-правила.
Функционал:
- хронометраж расчетных и фактических часов;
- тайм-трекинг по отдельным сотрудникам, группам и отделам;
- тайминг каждого этапа работы;
- хронометраж по задачам и подразделам проекта;
- настройка шаблонов табеля рабочего времени;
- сохранение отчетности в CSV-формате.
Ключевое направление Asana — поддержка малых команд и внутренних подразделений организации. Для управления проектами в рамках целой компании данная программа не подходит. Здесь слишком мало функциональных возможностей администрирования и планирования ресурсов, подсчета выручки и биллинга. Тем не менее, мелкие компании могут преодолеть отдельные системные ограничения благодаря интеграции с известными онлайн-сервисами.
Плюсы Asana
- Простой и понятный интерфейс.
- Настройка карточек заданий, воркфлоу, вычисляемых полей.
- Безлимитный список задач, проектов, сроков реализации. Наличие журналов активности.
- Число исполнителей в бесплатной версии — до 15 человек.
- Неограниченный обмен сообщениями и прочие инструменты взаимодействия между участниками проекта.
Harvest
Сайт разработчика: getharvest.com
Тайм-трекер Harvest идеально подойдет для контроля рабочего времени небольшой удаленной группы фрилансеров или отдельных исполнителей. Также его можно внедрить и в крупных компаниях. Совместим с операционными системами macOS, Windows, Android и iOS.
С помощью Harvest можно оптимизировать рабочее расписание команды, отследить время выполнения заданий, получить данные о затраченных часах и других расходах. Информация отображается в виде диаграммы или таблицы. ПО составляет единую систему тарификации для расчета платежей за выполненную работу.
Функционал:
- мониторинг времени;
- управление расходами;
- контроль выполнения задач по проектам;
- отслеживание действий команды исполнителей.
Отличительная особенность Harvest — встроенный бухгалтерский функционал, который позволяет сканировать чеки расходов, выставлять счета и принимать платежи.
Плюсы Harvest:
- Наличие опции формирования счетов и поддержка PayPal.
- Интеграция со сторонними сервисами позволяет использовать ПО в качестве полноценной CRM-системы.
- Контроль расходов, сканирование платежных чеков.
- Есть мобильное приложение.
Hubstaff
Сайт разработчика: hubstaff.com
Уникальная платформа для контроля работы фрилансеров. Сервис автоматически рассчитывает зарплату, отслеживает геолокацию сотрудников, мониторит продуктивность персонала и предоставляет детальную отчетность.
Программа интегрируется с разными корпоративными системами, что позволяет использовать результаты наблюдения при управленческом учете.
Функционал:
- контроль рабочих часов;
- отчет о затраченном времени на конкретную задачу;
- создание скриншотов;
- мониторинг нескольких ПК, расширение памяти для хранения базы данных;
- отслеживание проектных заданий в разрезе команд;
- захват экрана;
- несколько отчетных форматов;
- контроль бюджета и оплата труда;
- определение геолокации работников.
Hubstaff дает возможность руководителям беспрепятственно отслеживать и оценивать работу подчиненных. Сами сотрудники также могут контролировать временные траты на выполнение той или иной задачи. Пользователям доступен дашборд, где они смогут просматривать отчетность и график работы коллег. Скриншоты дают объективную оценку действиям персонала.
Плюсы Hubstaff:
- Совместимость с большинством популярных сервисов.
- У персонала есть доступ к аналитике собственных данных.
- Контроль местоположения и учет рабочих часов сотрудников в командировке.
- Одно из самых оптимальных решений для формирования бизнес-отчетов.
TSheets
Сайт разработчика: quickbooks.intuit.com/time-tracking/
Мощная платформа для учета времени с внедренными опциями бухгалтерской отчетности. Отслеживает рабочие часы через мобильное приложение и веб-сервис на ПК.
Функционал:
- контроль рабочего времени, отслеживание посещаемости;
- анализ соответствия составленной сметы и фактических данных;
- мониторинг времени выполнения задач и проектов;
- конструктор рабочего графика;
- GPS-трекер.
С помощью мобильного приложения сотрудники могут проводить учет рабочих часов независимо от местоположения. Программа стабильно ведет трекинг времени даже при отсутствии подключения к вай-фаю или сотовой связи.
Технология геозоны позволяет создать виртуальный радиус вокруг предприятия или рабочего участка, в пределах которого сотрудники должны выполнять свои обязанности.
Плюсы TSheets:
- Отслеживание персонала через мобильное приложение.
- Совместимость с другими платформами.
- Автоматизированные напоминания и оповещения.
- Быстрый вход и выход из системы.
ClickTime
Сайт разработчика: clicktime.com
Программа регистрирует рабочие часы, в том числе сверхурочные и отгулы. Софт можно использовать как на ПК, так и на мобильных устройствах. ClickTime оптимизирует трудоемкие процессы, которые связаны с подсчетом человеко-часов.
Функционал:
- мониторинг действий в браузере;
- отчетность по расходам;
- таймер, секундомер;
- составление почасового бюджета;
- вычисление рентабельности;
- оповещения по email;
- импорт и экспорт данных;
- расчет зарплаты.
Также сервис предоставляет дополнительные функции, в том числе оценку ресурсных затрат и стоимости проекта, финансовый учет, планирование графика и рабочей силы.
Плюсы ClickTime:
- 80+ шаблонов аналитической отчетности..
- Автоматизированное начисление отпускных и больничных дней;
- Мобильная версия программы гарантирует точный сбор сведений о действиях сотрудников.
Teamwork
Сайт разработчика: teamwork.com
Сервис позволяет организовать совместную работу членов команды, управлять проектами, составлять расписание. Подходит для удаленных работников и компаний.
Функционал:
- мониторинг расходов и времени;
- управление календарем и графиком;
- конфигурация цепочки операций;
- контроль доступа и разрешений;
- управление ценными бумагами;
- расчет срока завершения и бюджета работ;
- визуализация с помощью диаграммы Ганта и Канбан-доски.
Платформа оснащена набором инструментов, которые помогают эффективно управлять проектами, планировать спринты, организовывать совместную работу и отслеживать выполнение заданий. Система хорошо подходит для запуска рекламной кампании или реализации нового продукта.
Плюсы Teamwork:
- Наличие безлимитного бесплатного тарифа.
- Удобное управление работой персонал.
- Интеграция с другими инструментами.
- Простой и понятный интерфейс.
- Подходит агентствам и SaaS-командам.
- Есть шаблоны проектов и дорожные карты.
Timely
Сайт разработчика: timelyapp.com
Софт позволяет автоматизировать учет времени и повысить эффективность работы благодаря технологии искусственного интеллекта. С его помощью сотрудники могут вести трекинг персональной результативности и планировать рабочее расписание. Продуманный интерфейс программы позволяет создавать задания и отслеживать ход их выполнения прямо в календаре.
Функционал:
- учет рабочих часов;
- отслеживание простоев, прогулов, нарушений дисциплины труда;
- планирование и постановка задач;
- контроль времени реализации проектов.
Тайм-трекер автоматически включается при активизации пользователя. После прекращения деятельности программа сохраняет все данные в календаре.
Плюсы Timely:
- Совместимость с корпоративными сервисами.
- Самообучаемость ПО позволяет генерировать более точные рекомендации.
- Централизованная визуализация элементов проекта, графиков и хода работ.
- Поддержка настраиваемых отчетов, наглядное отображение данных.
Smartsheet
Сайт разработчика: ru.smartsheet.com
Сервис для автоматизации рутинных процессов и учета времени. Со Smartsheet легко организовать совместную работу, поскольку он содержит все необходимые заметки, файлы, папки, обсуждения, которые доступны пользователям любых ОС.
Функционал:
- мониторинг действий с фиксацией времени, типа и исполнителя;
- контроль цифровых активов;
- управление доступом;
- оформление документации с ЭЦП;
- организация совместной работы над контентом;
- отслеживание экспорта данных.
Автоматизация процессов происходит за счет электронных таблиц.
Плюсы Smartsheet
- Удобный и визуально приятный интерфейс.
- Легкая настройка под конкретные потребности бизнеса.
- Импорт файлов из таблиц Google и Excel.
- Интеграция с облачными офисными программами.
Paymo
Сайт разработчика: paymoapp.ru
Сервис предназначен для представителей малого и среднего бизнеса, которые хотят оптимизировать управление проектами и обеспечить беспрепятственное выполнение задач.
Функционал:
- отслеживание рабочих часов;
- мониторинг деятельности персонала;
- контроль бюджета;
- управление задачами;
- аналитика активности потребителя и темпов продаж;
- автоматическое формирование счетов;
- доски Канбан, диаграммы Ганта;
- отчет по рабочему времени.
Paymo позволяет руководителям и участникам проектов контролировать процессы выполнения задач с точностью до секунды.
Плюсы Paymo
- Контроль временных затрат с высокой точностью.
- Сохранение всех записей и отчетов.
- Автоматическая привязка рабочих часов к проектам.
Crocotime
Сайт разработчика: crocotime.com
Ключевые задачи этого сервиса — автоматизация рабочих процессов, предотвращение нецелевого использования времени, повышение производительности персонала. Crocotime грамотно распределяет нагрузку на подчиненных и формирует детализированные отчеты по их активности.
Функционал:
- учет рабочих часов с фиксацией непродуктивных периодов;
- запись всех действий сотрудников, используемых инструментов;
- статистика использования сайтов и приложений;
- расчет временных затрат на проекты, оценка вклада сотрудников.
CrocoTime поможет руководителю выяснить причину снижения продуктивности и прибыльности предприятия, грамотно выстроить рабочий график и минимизировать влияние негативных факторов.
Плюсы CrocoTime
- Простая установка и понятное использование.
- Настройка доступа персонала к отчетам.
- Наличие облачной и локальной версии программы.
- Обзор статистики доступен во всех браузерах с любых устройств.
- Интеграция со сторонними программами.
ТаймВизор
Сайт разработчика: timevizor.com
Платформа автоматически ведет учет трудозатрат и оценивает результативность работы. С ее помощью легко оптимизировать бизнес-процессы и организовать эффективное взаимодействие с сотрудниками через браузер.
Функционал:
- анализ рабочих часов по отдельным проектам;
- постоянный мониторинг действий сотрудников;
- скриншоты и снимки с веб-камеры с определенным интервалом;
- контроль корректной эксплуатации ПК;
- взаимодействие с фрилансерами и офисными сотрудниками.
Система предоставляет подробную отчетность по активности трудовых ресурсов, контролирует деятельность удаленных специалистов и фиксирует периоды простоя.
Плюсы «Тайм Визор»:
- Фиксирует фактически отработанные часы и минуты.
- Небольшая нагрузка на компьютер.
- Работает в фоновом режиме.
- Онлайн-доступ к статистическим данным.
- Грамотная техподдержка.
StaffCop
Сайт разработчика: staffcop.ru
Универсальная программа, которая предназначена для мониторинга действий персонала, учета рабочих часов, анализа производительности и защиты корпоративной информации.
Функционал:
- учет рабочих часов;
- оценка результативности труда;
- отслеживание действий сотрудников за ПК;
- блокировка подозрительных подключений;
- управление доступом к сайтам;
- мониторинг удаленных сотрудников;
- видеотрансляция экрана ПК;
- перехват электронной почты.
Система анализирует активность персонала, расследует инциденты, выявляет низкоэффективных сотрудников, блокирует серфинг развлекательных ресурсов, мониторит работу с документами.
Плюсы StaffCop:
- Интеграция со СКУД.
- Есть DLP-функционал для расследования инцидентов.
- Удаленный мониторинг из любой точки.
- Есть бесплатный демо-режим.
- Оперативно обрабатывает данные.
PlanFix
Сайт разработчика: planfix.ru
Многофункциональный сервис для управления проектами, учета рабочего времени и контроля загруженности персонала.
Функционал:
- тайм-трекинг;
- запись фактически отработанных часов;
- отслеживание хода выполнения заданий;
- анализ трудовых затрат и составление отчетов;
- оценка стоимости работ;
- расчет зарплаты.
PlanFix выдает четыре вида отчетов по использованному времени: выполнение задач за день, прошедший или текущий месяц, реализация проектов за месячный период.
Плюсы PlanFix:
- Адаптируется под требования конкретной компании.
- Удобная организация рабочего пространства.
- Все подразделения собраны в единой базе.
TARGControl
Сайт разработчика: targcontrol.com
Автоматизированная система учета времени подходит для организаций, которые рассчитывают оплату труда в соответствии с фактически отработанными часами.
Функционал:
- учет рабочих часов;
- автоматическое составление расписания;
- постановка и контроль выполнения задач;
- выявление нарушений регламента работы;
- анализ производительности труда;
- оформление кадровой документации.
Программа автоматизирует рабочие процессы, идентифицирует персонал, контролирует трудозатраты и отслеживает нарушения дисциплины. Руководитель получает подробные отчеты о происходящем в компании, данные которых впоследствии можно использовать для принятия верных управленческих решений.
Плюсы TARGControl:
- Легкая установка.
- Удобная навигация.
- Регулярное расширение возможностей программы.
- Доступность облачного хранилища.
- Удаленная настройка системы.
LeaderTask
Сайт разработчика: leadertask.ru
Софт для учета рабочих часов и управления проектными заданиями. С его помощью можно планировать дела на день/неделю/месяц, ставить задачи сотрудникам и отслеживать процесс их выполнения.
Функционал:
- формирование почасового графика;
- назначение заданий;
- контроль реализации проектов;
- Канбан-доска;
- запись и архивация клиентской базы;
- статистика эффективности командной работы;
- отслеживание выполнения заданий каждым сотрудником.
LeaderTask дает доступ ко всем данным, даже если нет интернета. Отсутствие связи не влияет на работу сервиса. После восстановления интернета система автоматически синхронизирует все изменения с облаком и доставит информацию сотрудникам.
Плюсы LeaderTask:
- Работает в автоматическим режиме..
- Поддержка программ тайм-менеджмента.
- Данные в облаке надежно зашифрованы.
- Возможность систематизировать задачи.
Вывод
У каждой из рассмотренных программ есть свои особенности, которые отличают ее от аналогов. Важно учитывать, что выбор подходящего ПО обуславливается потребностями организации, бюджетом, целями и задачами.
Если компании требуется многофункциональная платформа, которая не только автоматизирует учет рабочих часов, но и повысит продуктивность команды, стоит обратить внимание на «ИНСАЙДЕР». Сервис предлагает множество надежных инструментов и подходит для всех компаний. Высокая скорость работы и возможность офлайн-управления обеспечат стабильный мониторинг вашего проекта. Также для пользователей доступен бесплатный демо-режим, который позволяет протестировать функционал программы в течение двух недель.
