Сервисы мониторинга удаленных сотрудников полезны для всех участников рабочего процесса. Они собирают статистику и показывают, сколько времени было потрачено на решение конкретной задачи. Перед выбором подходящего ПО для контроля следует прочитать отзывы и найти обзоры подобных технических решений. Это позволит подобрать идеальный вариант с учетом конкретного бюджета и требований к функционалу.
ИНСАЙДЕР
Сайт разработчика: инсайдер.рф
«ИНСАЙДЕР» — функциональное ПО для контроля производительности и учета всех действий сотрудников за персональными компьютерами и мобильными устройствами. Система повышает эффективность работы на 30% и формирует точное понимание использования времени персоналом. Программное обеспечение помогает отследить динамику выполнения задачи, определить неравномерную нагрузку команды и выявить нарушения трудовой дисциплины.
Функционал
- онлайн-мониторинг сотрудников;
- контроль запуска нежелательного ПО и посещения запрещенных сайтов;
- сравнение показателей эффективности по отдельным сотрудникам или отделам;
- учет рабочего времени;
- подсчет процента активности;
- формирование досье на всех сотрудников;
- сбор информации о нажатиях клавиш;
- анализ использования ПО;
- фиксирование всех действий персонала;
- мониторинг мобильных устройств;
- отслеживание местоположения работников (даже при включенном ВПН).
«ИНСАЙДЕР» позволяет определить причины срывов сроков и планов, адаптировать новых сотрудников и показать реальную эффективность конкретных специалистов. Программа отличается универсальностью и подходит для предприятий любого профиля. Она помогает увеличить прибыль, повысить производительность и ускорить завершение проектов.
Kickidler
Сайт разработчика: kickidler.com
Kickidler — система контроля и учета рабочего времени персонала. Она отличается богатым функционалом и дружественным интерфейсом. Программа проста в использовании и защищена от разного рода уловок со стороны удаленных работников. ПО демонстрирует хорошие показатели интегрируемости и подходит компаниям с любой численностью линейного персонала.
Kickidler используется для простого учета рабочих часов и для полного контроля с логированием всех операций за ПК. Программа поддерживает функцию видеозаписи экрана и отличается удобством просмотра истории событий.
Функционал
- уведомления совершаемых нарушениях;
- онлайн-мониторинг удаленных ПК;
- регистрация начала и завершения работы, простоев и перерывов;
- отслеживание приложений и сайтов;
- анализ задач;
- запись всех нажатий на клавиатуру;
- удаленный доступ к ПК работников;
- запись звонков и видеоконференций.
На 2024 год ПО Kickidler не имеет мобильной версии и интеграции с облачными сервисами, но разработчики обещают решить эту проблему в ближайшее время.
Стахановец
Сайт разработчика: stakhanovets.ru
«Стахановец» — программа, которая позволяет вести контроль удаленной работы персонала и предотвращать утечку конфиденциальной информации. Она имеет встроенную интеллектуальную систему аналитики, изучающую поведение людей по многим параметрам. Правильно настроенное ПО позволяет руководителям принимать решения на основе точных показателей, сравнивая между собой конкретных специалистов и подразделения.
Функционал
- контроль переписки и голосовых сообщений;
- фиксация начала и окончания рабочего дня с детализацией по каждому сотруднику;
- анализ нажатия клавиш;
- определение местоположения сотрудников;
- контроль присутствия и активности работников;
- анализ используемых сайтов и программ;
- мониторинг действий с важными корпоративными документами;
- оценка вовлеченности и эффективности сотрудников;
- определение неравномерной нагрузки на отдельных специалистов.
«Стахановец» может работать с минимально возможным потреблением ресурсов сервера. Сервис не конфликтует с антивирусами и не загружает процессор ПК пользователя.
Time Doctor
Сайт разработчика: timedoctor.com/ru/
Time Doctor — популярная программа для учета рабочего времени удаленных сотрудников и фрилансеров. Она ориентирована на средний и крупный бизнес и предоставляет широкие возможности контроля персонала. ПО поддерживает интеграцию с Asana, Trello. Time Doctor имеет две версии: приложение для компьютера и расширение для Chrome. Программа содержит много полезных инструментов для контроля удаленных сотрудников и может использоваться на предприятиях с любой численностью персонала.
Функционал
- контроль местонахождения персонала с применением GPS;
- фотографирование сотрудника во время работы;
- мониторинг активности членов команды;
- учет рабочего времени;
- запись нажимаемых клавиш;
- фиксирование опозданий и периодов бездействия;
- создание скриншотов;
- отслеживание открываемых веб-страниц;
- выплата зарплаты через PayPal, Payoneer, TransferWise.
Time Doctor — программа, которая требует детальной настройки. При этом функции мобильного и десктопного ПО различаются, в плагине для браузера предлагается ограниченное число инструментов.
Timely
Сайт разработчика: timelyapp.com
Timely — гибрид СУРВ и планировщика задач. ПО оптимизировано для контроля фрилансеров и команд, взаимодействующих в рамках конкретных проектов. Программное обеспечение позволяет отслеживать выполнение задач и продуктивность отдельных сотрудников. Решение подходит преимущественно для небольших организаций и стартапов.
Функционал
- фиксация непродуктивных действий и простоев;
- планировщик задач;
- учет времени выполнения задач;
- возможность интеграции с приложениями для управления проектами и общения внутри команды.
Timely — плохо масштабируемый сервис, что осложняет контроль большого количества работников. Функционал ПО ограничен инструментами учета времени, контроля эффективности, постановки задач. Она подходит для работы с фрилансерами, небольшими коллективами и наемными сотрудниками на удаленке.
Hubstaff
Сайт разработчика: hubstaff.com
Hubstaff — специальный облачный сервис для контроля фрилансеров и удаленных сотрудников. Он представляет собой мощное программное обеспечение с расширенными возможностями мониторинга и учета рабочего времени. Система хорошо интегрируется с Trello, Github, Basecamp, Asana, Paypal и т.д. Она подходит для всех предприятий, в которых необходимо взаимодействовать с удаленными сотрудниками и фрилансерами.
Функционал
- периодическое сохранение скриншотов экранов;
- выплата зарплаты;
- отчеты о рабочем времени персонала;
- отслеживание активности по клавиатуре и мышке;
- автоматизированный поиск фрилансеров;
- GPS-трекинг.
Hubstaff также имеет минусы: сложный интерфейс, запутанный функционал, несовместимость с Linux.
Toggl Track
Сайт разработчика: toggl.com
Toggl Track — популярная программа учета рабочего времени удаленных сотрудников. ПО позволяет отслеживать деятельность как отдельного сотрудника, так и всей команды.
Функционал
- контроль рабочего времени персонала;
- отслеживание напоминаний;
- возможности интеграции с GitHub, Trello, Asana, JIRA и другими приложениями;
- анализ применяемых программ и сайтов;
- контроль расходов.
Toggl Track доступен в формате веб-интерфейса, браузерного расширения, приложений для мобильных устройств и компьютеров. Система повышает продуктивность и улучшает управление временем удаленных сотрудников. Сервис позволяет настраивать права доступа, деактивировать отдельных пользователей, формировать отчеты об использовании времени. Toggl Track работает в онлайн и офлайн режимах, данные легко синхронизируются при подключении к интернету.
Yaware
Сайт разработчика: yaware.ru
Yaware — универсальный сервис для учета рабочего времени. Он позволяет повысить эффективность коллектива и отслеживать задачи, выполняемые каждым сотрудником.
Функционал
- учет рабочего времени;
- выявление нарушений трудовой дисциплины;
- снимки рабочего экрана;
- видеозапись с веб-камер ПК;
- анализ продуктивности;
- мониторинг используемых ресурсов;
- оценка загруженности работников;
- калькуляция бюджета задачи.
Программа имеет 2 режима работы — явный и скрытый. При необходимости руководитель может передать сотрудникам доступ к их личной статистике.
Yaware подходит для бизнеса любого типа. ПО позволяет анализировать этапы выполняемой работы, выставлять оценки персоналу, контролировать сотрудников, следить за дисциплиной и определять уровень эффективности всей команды.
CrocoTime
Сайт разработчика: crocotime.com
CrocoTime — САУРВ для мониторинга работы персонала. Программа определяет степень вовлеченности пользователя и вычисляет сотрудников, которые не выполняют свои трудовые обязанности.
Функционал
- расчет отработанных дней и часов;
- фиксация опозданий, прогулов, преждевременных уходов;
- выявление сотрудников, занятых исключительно личными делами;
- определение лишних штатных единиц;
- снимки экрана ПК в течение всего рабочего дня;
- анализ загруженности сотрудников;
- формирование табеля рабочего времени.
CrocoTime легко интегрируется с Google-Календарь, Microsoft Exchange, CRM-системами (Битрикс24, retailCRM, amoCRM). Программное обеспечение разработано с учетом нужд российского бизнеса. Система обладает удобным функционалом и может закрыть любые вопросы организации контроля удаленных сотрудников.
ActivTrak
Сайт разработчика: activtrak.com
ActivTrak — популярный облачный сервис. Он используется для мониторинга активности, учета рабочего времени, анализа продуктивности и дисциплинированности удаленных сотрудников. Система имеет развитый инструментарий и позволяет предупреждать инсайдерские угрозы. Сервис регулярно обновляется и дополняется новыми опциями.
Функционал
- уведомления о нарушениях;
- мониторинг корпоративной почты;
- создание скриншотов рабочего стола;
- запись видео с экрана;
- отчеты по затраченному рабочему времени;
- блокировка запрещенных сайтов.
Бесплатная версия сервиса ограничена только одним подключенным сотрудником и резервом памяти на 3 Гб на сервере. После оплаты лимиты убираются.
ActivTrak — это мощный, полезный и удобный в работе сервис. Его главный минус заключается в отсутствии поддержки Mac.
RescueTime
Сайт разработчика: rescuetime.com
RescueTime — сервис для контроля удаленных сотрудников и для повышения их эффективности. Он отличается простой интеграции и удобством. Система автоматически формирует отчеты по продуктивности и помогает составить мнение о возможностях каждого сотрудника. ПО поддерживает любые ОС, интегрируется с GitHub, Slack и другими сервисами.
Функционал
- формирование отчетов о продуктивности с разбивкой на отдельные периоды;
- отслеживание времени, которое было потрачено на конкретные сайты и приложения;
- информирование о продолжительном выполнении задач;
- блокировка отвлекающих сайтов и ПО.
RescueTime доступен в бесплатной и платной версиях. Первая предлагает ограниченный набор функций и подходит только для личного контроля продуктивности. Платная версия разработана непосредственно для корпоративного использования.
ПО не работает в автономном режиме и не поддерживает возможность отслеживать время выполнения задач и проектов. Он не разделяет регистрацию оплачиваемых и неоплачиваемых часов, из-за чего могут возникнуть трудности.
StaffCop
Сайт разработчика: staffcop.ru
StaffCop — ПО с инструментами мониторинга рабочего времени персонала. Сервис предотвращает утечку данных и повышает уровень самоорганизации команды. StaffCop позволяет увидеть полную картину деятельности удаленных работников за любой промежуток времени.
Функционал
- учет рабочего времени, опозданий, уходов и прогулов;
- выявление фактов нарушения дисциплины;
- анализ применяемого ПО и сайтов;
- контроль присутствия на рабочем месте;
- оценка продуктивности сотрудников;
- создание скриншотов;
- формирование табеля рабочего времени.
StaffCop имеет сильную аналитическую часть. ПО создает различные срезы оценки эффективности, дашборды, графики по одному сотруднику и по группе.
Архитектурные решения программы позволяют осуществлять контроль ПК вне зависимости от его расположения. Агент Staffcop продолжает собирать данные локально на компьютере даже при отсутствии подключения к серверу. В дальнейшем после восстановления доступа он отправляет сведения для анализа.
Hours
Сайт разработчика: hourstimelord.com
Hours — незамысловатый тайм-трекер для отслеживания рабочего времени удаленных сотрудников. Он имеет минимальный набор инструментов и простой интерфейс. Программа подходит для индивидуального и корпоративного применения, дает возможность получить базовую информацию об отработанных часах.
Функционал
- синхронизация Mac и Apple watch;
- учет рабочего времени персонала;
- мониторинг выполнения проектов;
- автоматические уведомления;
- отчеты по отработанному времени с возможностью выгрузки в CSV или PDF.
Бесплатная версия подходит для индивидуального использования, а ПРО — для корпоративного внедрения. Однако Hours не имеет функционала СУРВ и не может использоваться на крупных предприятиях. При этом ПО предлагает максимально простое приложение, что делает его популярным среди представителей малого и среднего бизнеса.
Hours подходит только для iOS и MacOS, используется преимущественно для ненавязчивого контроля нескольких удаленных сотрудников.
Bitcop
Сайт разработчика: bitcop.ru
Bitcop — мощная система контроля ПК и учета рабочего времени. ПО позволяет эффективно отслеживать действия территориально удаленных сотрудников, в т. ч. внештатных специалистов, работников на дому, фрилансеров.
Функционал
- контроль используемых программ и поисковых запросов;
- запись посещенных сайтов;
- создание снимков экрана;
- контроль рабочего времени;
- блокировка нежелательных сайтов;
- обнаружение и ликвидация утечки данных.
Программное обеспечение легко интегрируется с системами телефонии, корпоративными календарями, Active Directory, AutoCAD, Microsoft Office, любыми бизнес-приложениями. Bitcop может работать в скрытом режиме и быть невидимым для конечного пользователя. Модули системы надежно защищены от попыток несанкционированного взлома, что обеспечивает бесперебойность работы ПО.
Harvest
Сайт разработчика: getharvest.com
Harvest — система учета рабочего времени. ПО предназначено для фирм с большим количеством удаленных сотрудников. Программа позволяет выставлять счета, производить легкую интеграцию с платежными сервисами и отслеживать время выполнения задач.
Функционал
- интеграция с Paypal и Stripe;
- отслеживание рабочего времени онлайн и офлайн;
- управление счетами;
- система внутренних уведомлений для персонала;
- отчеты по эффективности сотрудников;
- контроль внутренних нарушений.
Harvest предоставляет бесплатный доступ для выполнения двух проектов в месяц. Корпоративное использование предусматривает ежемесячный платеж за каждого подключенного сотрудника.
Harvest — многофункциональная система с огромным набором инструментов для контроля персонала и учета рабочего времени. Она представляет собой высокотехнологичное решение для автоматизации сразу нескольких типов процессов.
LanAgent
Сайт разработчика: lanagent.ru
LanAgent — программа для простого учета рабочих часов и контроля всех действий за ПК. ПО поддерживает различные режимы: удаленную работу на офисных компьютерах, терминальном сервер или домашнем ПК.
Функционал
- логирование нажатий клавиш;
- контроль и оценка эффективности работников;
- создание снимков экрана;
- удаленный доступ к рабочему ПК сотрудника, трансляция монитора;
- фиксация начала и завершения работы, продуктивных периодов, простоев, перерывов;
- фото с веб-камеры для контроля присутствия.
Есть тестовый режим, который позволяет бесплатно протестировать возможности программы в течение 15 дней. Цена платной версии программы зависит от количества ПК, за которыми будет производиться мониторинг.
LanAgent имеет удобный и понятный интерфейс. ПО отличается простой в установке,настройке и использовании. Но у него отсутствует интеграция с облачными сервисами, а также нет поддержки MacOS.
Everhour
Сайт разработчика: everhour.com
Everhour — веб-приложение для контроля и учета рабочего времени офисных и удаленных сотрудников. Сервис работает с Chrome, Firefox, Safari, включает множество инструментов сбора статистики и легко интегрируется со сторонним ПО (Asana, Basecamp, Trello).
Функционал
- учет отработанного времени;
- журналы задач и цифровой таймер;
- отчеты по продуктивности сотрудников;
- выставление счетов на оплату;
- панель прогресса по выполнению проекта;
- оценка времени закрытия задачи.
У сервиса нет бесплатной версии. Полный доступ к функционалу возможен только после покупки лицензии.
Также стоит обратить внимание на то, что ПО подходит только для отслеживания прогресса всей команды, а не отдельных сотрудников.
TopTracker
Сайт разработчика: toptal.com/tracker
TopTracker — бесплатное приложение для контроля фрилансеров и небольших команд с удаленными сотрудниками. Программа доступна в версиях для Windows, Linux (Debian, Fedora), MacOS.
Функционал
- управление отдельными проектами в команде;
- учет рабочего времени;
- конфиденциальный контроль фрилансеров;
- формирование отчетов о производительности.
TopTracker достаточно примитивен и ограничен из-за отсутствия мобильного приложения и небольшого количества функций. Его главное преимущество заключается в том, что за него не нужно платить.
СпрутМонитор
Сайт разработчика: sprutmonitor.ru
«СпрутМонитор» — специализированное ПО для контроля удаленной занятости сотрудников. Программа подходит для компаний любого размера.
Функционал
- отслеживание действий персонала;
- контроль доступа к сайтам, буферу обмена, приложениям;
- удаленное управление компьютером;
- контроль графика работы и режима дня;
- фиксирование временных затрат;
- расчет зарплаты;
- анализ эффективности каждого работника;
- перехват сообщений на почте.
«СпрутМонитор» измеряет уровень производительности труда, анализирует риски и проводит фильтрацию данных. На случай взлома система формирует и оставляет историю копирования файлов, переписку, логи активности.
Это оптимальная программа для повышения эффективности удаленных специалистов и защиты корпоративных данных. ПО позволяет создать правила автоматической блокировки передачи файлов, отправки писем, нажатия клавиши PrintScreen, записи на съемные носители и т.д.
Monitask
Сайт разработчика: monitask.com/ru/
Monitask — ПО для мониторинга продуктивности удаленных сотрудников и оформления наглядной отчетности.
Функционал
- контроль деятельности и производительности работников;
- просмотр снимков экрана;
- контроль активности в интернете;
- автоматический учет времени;
- составление расписания персонала;
- анализ используемых программ;
- управление проектами.
Monitask предлагает индивидуальные настройки для всей организации или одного сотрудника. Возможности сервиса позволяют указать список лиц для доступа к персональным данным и определить возможность использования интернета для каждого работника. Благодаря этому коллектив может сосредоточиться на выполнении важных задач.
Заключение
Выбор системы контроля сотрудников является ключевым шагом на пути к успешному управлению командой в удаленном режиме. При поиске подходящего варианта эксперты рекомендуют учитывать функциональные параметры и удобство использования.
Сервис должен соответствовать корпоративной культуре, обеспечивать баланс между контролем и доверием с учетом рекомендаций по конфиденциальности личных данных. Помимо этого, важную роль играют масштабируемость и безопасность платформы, а также ее возможности интеграции с другими инструментами.
Идеальное решение для любой компании — система мониторинга и оценки эффективности «ИНСАЙДЕР». Это универсальное ПО, которое отличается широким функционалом, понятным интерфейсом, легкостью внедрения и доступной стоимостью. С «ИНСАЙДЕРОМ» вы сможете не только следить за уровнем продуктивности удаленных сотрудников, но и выявить факторы, которые тормозят развитие компании, и автоматизировать контроль внутренних процессов
