«Управление офисом: карта, бронирование, рассадка» для Битрикс24: готовый инструмент для гибкого управления пространством и оптимизации загрузки офиса
Бронирование, рассадка, навигация и контроль загрузки в едином интерфейсе. Превратите схему офиса в рабочий инструмент: сотрудники сами бронируют, администраторы контролируют и оптимизируют использование площадей.
Что входит в базовую стоимость
Приобретая решение, вы получаете:
- Основной модуль с полным доступом к административной панели
- Годовую поддержку — регулярные обновления системы
- Профессиональную интеграцию:
- Консультации по внедрению
- Базовую настройку системы
- Разработку SVG-схемы для 3 этажей
- Разметку до 300 рабочих мест + интерактивных элементов (переговорки, парковки, точки интереса) - Обучение персонала:
- 8 часов индивидуальных консультаций по дминистрированию - Документацию:
- Индивидуальное руководство по администрированию с учётом особенностей вашего портала
Дополнительные возможности
Мы готовы предложить:
- Кастомизацию решения под специфические требования вашего бизнеса по отдельному техническому заданию
- Аутсорсинг администрирования цифрового пространства — берём на себя полное управление офисными пространствами
- Доработку функционала под уникальные задачи компании с оформлением отдельного договора
Проблема, которую решает модуль
Что происходит без такого инструмента:
- Сотрудники тратят время на поиск свободных переговорок и согласование мест.
- Администраторы вручную ведут списки закреплений, часто сталкиваются с дублями и конфликтами.
- Нет прозрачной картины загрузки офиса: сложно понять, сколько реально нужно рабочих мест и насколько эффективно используется площадь.
- Коммуникация по размещению идёт в чатах и почте — данные теряются, возникают ошибки.
Результат: лишние затраты на аренду/содержание площадей, снижение продуктивности, постоянные вопросы «где мне сесть?» и «кто сейчас в переговорке?».
Что получает компания: бизнес?эффект
Экономия на площадях за счёт гибкого использования:
- Поддержка гибридных мест: на одном рабочем месте можно закрепить нескольких сотрудников — это снижает потребность в количестве мест при неполной загрузке офиса.
- Прозрачная загрузка: сразу видно, какие переговорки и рабочие места заняты, а какие простаивают.
- Возможность принимать управленческие решения: сокращать арендуемые площади, перераспределять зоны, планировать релокацию на основе реальных данных об использовании пространства.
Снижение нагрузки на HR и администраторов:
- Бронирование и пересадка сотрудников — в несколько кликов, без ручных таблиц и согласований в почте.
- Минимум ошибок: система не даст забронировать занятое место или закрепить двух человек на одно место.
- Быстрая навигация: сотрудники ориентируются по номерам и карте, не отвлекая коллег.
Гибкость под любую схему офиса — SVG как основа
Главное преимущество: модуль не требует перерисовки офиса или сложной адаптации под ваш план.
- Поддерживает любую схему в формате SVG. Вы можете использовать уже готовую изометрическую карту, поэтажный план или стилизованную схему — главное, чтобы это был SVG.
- Как это работает: в любом векторном редакторе вы накладываете на растровую подложку векторные объекты (зоны переговорок, рабочие места, точки интереса). Векторные зоны становятся интерактивными: по ним можно кликать, назначать цвета, менять статусы.
- Масштабируемость и чёткость. SVG не теряет качества при увеличении — сотрудники и администраторы видят детали даже на мобильных устройствах.
Персонализация под бренд. Можно загрузить собственные значки для точек интереса, задать фирменные цвета для типов помещений — карта сразу выглядит как часть корпоративного стиля.
Для сотрудников: бронировать и находить коллег — в пару кликов
Вкладка «План?график» — единый календарь бронирований:
- Все типы объектов в одном окне: рабочие места (по дням), переговорки (по минутам), офисы.
- При наведении на слот всплывает подсказка: какой объект, кем и на какой период занят — без открытия карточек.
- Экономия времени: сотрудник сразу видит загрузку и выбирает свободный слот.
Бронирование прямо на карте:
- Выберите этаж в слайд?меню ? кликните на нужную зону на схеме ? задайте период на тайм?лайне во всплывающем окне.
- Тайм?лайн позволяет визуально растянуть интервал бронирования — удобно и без ошибок.
Найти коллегу и связаться с ним:
- В карточке сотрудника в Битрикс24 появился блок «Привязки»: здесь собраны контакты и информация о закреплённом рабочем месте.
- Можно сразу перейти к отображению места на карте — не нужно искать по чатам или спрашивать у администратора.
Для администраторов: полный контроль и быстрое управление
Управление закреплениями и гибридными местами:
- Кнопка «Закрепить места» переводит карту в режим администрирования: при клике по месту появляется тултип с действиями «Прикрепить»/«Открепить».
- Поддерживается концепция гибридных мест: на одном месте можно закрепить сразу нескольких сотрудников.
- Система контролирует лимиты и не допускает конфликтов (не допускает одновременное занятие нескольких мест одним сотрудником и предупредит, если сотрудник ранее уже получил закреплённое место).
Рассадка через оргштатную структуру:
- Кнопка «Рассадить» открывает древовидную оргструктуру с сохранением иерархии.
- Администратор быстро находит нужного сотрудника по отделам и должностям и закрепляет его за рабочим местом.
- Поиск учитывает статусы (активен/уволен) — нельзя закрепить неактивного пользователя.
Гибкая настройка отображения:
- Для каждого типа объекта можно назначить свой цвет — это упрощает визуальную навигацию.
- Точки интереса любой иерархии и типа: от этажа до отдельного шкафа. Можно загружать собственные значки.
Режим «Нумерация» — однозначная идентификация мест
Зачем это нужно:
- На карте отображаются номера всех рабочих мест — это даёт чёткую привязку «номер — позиция на плане».
- Упрощается коммуникация: вместо «стол у окна в левом крыле» говорят «место А?12».
- Снижается количество обращений в поддержку и HR с вопросами «где моё место?».
Как это выглядит:
- Достаточно включить режим «Нумерация», и все номера сразу видны на карте.
- Номера соответствуют реальным идентификаторам мест — никаких расхождений между схемой и реальностью.
Примеры реальных сценариев использования
Сценарий 1: сотрудник пришёл в офис и хочет забронировать переговорку.
- Выбирает «хочу забронировать Переговорку», на карте выбирает этаж и кликает на нужную переговорку.
- Во всплывающем окне на тайм?лайне растягивает интервал бронирования.
- Бронирование подтверждено, слот сразу становится занят для других.
Сценарий 2: компания переходит на гибридный формат и хочет сократить количество закреплённых мест.
- Администратор включает режим «Закрепить места», видит текущую картину закреплений.
- Через кнопку «Рассадить» находит сотрудников по оргструктуре и назначает нескольких сотрудников на одно рабочее место, такие места сразу же получают специальный значок.
- На одном месте закрепляют 2–3 сотрудников с разными графиками — офис используется эффективнее.
Сценарий 3: новый сотрудник или гость хочет найти коллегу.
- Заходит в карточку сотрудника в Битрикс24.
- В блоке «Привязки» видит закреплённое место и может перейти к нему на карте.
- Быстро находит нужное место по номеру и схеме.
Приобретенные программные продукты поставляются в виде цифро-буквенного кода. Используя код, вы сможете установить продукт на хостинг. Код приходит на указанный в заказе адрес электронной почты.
Время от момента получения оплаты до момента отправки кода составляет несколько часов. В течение этого периода выполняет оформление приобретенной продукции.
Обращаем ваше внимание, что дополнительная задержка может быть вызвана некорректно указанным адресом почты. Просим вас внимательно проверять ваши персональные данные при оформлении заказа. Мы гарантируем, что конфиденциальность ваших данных будет соблюдена.
Что требуется для установки:
- CSM «1С-Битрикс».
- Домен.
- Хостинг.
Мы предлагаем приобрести все необходимое в готовом наборе на нашем сайте. Это позволит ускорить дальнейшую установку.
Бонус: бесплатная базовая установка!
Чтобы получить подробную информацию о сервисе, вы можете ознакомиться с официальными реестрами Visa International и MasterCard Worldwide. Заполнив и подтвердив заказ, вы будете переадресованы на сайт сервиса Яндекс.Деньги. Там вы сможете оплатить заказ, воспользовавшись картой Visa, Mastercard или Maestro или кошельком Яндекс.Деньги.
Подробнее
Установка модуля «Управление офисом: карта, бронирование, рассадка»
- Скачайте решение из Маркетплейса Битрикс24.
- В административной части портала нажмите кнопку «Загрузить».
- После загрузки файла кликните «Установить».
- После завершения установки:
- в левом меню публичной части портала появится вкладка «Управление офисом: карта, бронирование, рассадка»;
- в модуле будут доступны демонстрационные схемы этажей — на них уже расставлены рабочие места, готовые к закреплению за сотрудниками;
- все сотрудники смогут самостоятельно бронировать свободные рабочие места.
Краткая инструкция по первичной настройке
Шаг 1. Сформируйте иерархию пространства
- Зайдите в административный раздел Битрикс.
- Перейдите во вкладку «Контент» ? откройте инфоблок «Объекты на схеме».
- Нажмите «Добавить раздел» и постройте иерархию, например: город ? здание ? этаж ? офис ? рабочее место.
- Аналогично создайте разделы для других типов объектов: переговорные, парковочные места и т. п.
Обязательно указывайте тип помещения/объекта (здание, этаж, офис, переговорная, рабочее место, парковочное место) — это нужно для корректной работы фильтров, статусов и отображения на карте.
Шаг 2. Загрузите SVG?схему этажа
- Подготовьте поэтажный план в формате SVG (можно сделать в векторном редакторе: наложите векторные зоны поверх астровой подложки).
- В админке загрузите этот файл как схему для нужного этажа.
Совет: используйте разные цвета для разных типов зон (например, синий — рабочие места, красный — переговорки). Это сильно ускорит автоматическую разметку на следующем шаге.
Шаг 3. Перейдите в редактор схемы
- В админ?панели откройте вкладку «Интернет?системы».
- В модуле «Бронирование» выберите раздел «Редактирование схемы».
На открывшейся странице в выпадающем списке выберите нужную схему этажа.
Шаг 4. Автоматически создайте объекты по цветам
На странице редактора нажмите
- кнопку «Создать объекты по выбранному цвету на схеме».
- Кликните на любой элемент нужного цвета (например, все синие зоны — это рабочие места). Система выделит все векторные объекты этого цвета.
- В диалоговом блоке:
- выберите родительский этаж (или офис, если нужна более глубокая вложенность);
- укажите (или оставьте пустым) префикс для нумерации, например «РМ»;
- задайте тип помещения: «рабочее место», «переговорная» и т. д.
Нажмите «Создать» — система сформирует объекты в базе и привяжет их к зонам на карте.
Важно: повторяйте этот шаг для каждого типа объектов и соответствующего цвета на схеме.
Что доступно сразу после настройки
- Сотрудники могут бронировать переговорки и рабочие места через вкладку «План?график» или напрямую на карте, видеть подсказки при наведении и пользоваться режимом «Нумерация».
- Администраторы могут закреплять сотрудников за местами, использовать кнопку «Рассадить» (через оргштатную структуру), управлять гибридными местами и добавлять точки интереса.
- Все пользователи видят в карточке сотрудника блок «Привязки» — контакты и текущее закреплённое место, а также могут перейти к отображению места на карте.
Интернет-системы
-
Запуск на хостинге
-
Индивидуальный дизайн
-
Наполнение контентом
-
Настройка
-
Адаптация под сферу деятельности
-
Поисковая оптимизация
Это заранее созданный сайт или демоверсия интернет-магазина с лид-формами и кнопками, который вы можете оплатить и использовать для своего проекта.
В будущем можно корректировать ресурс.
На стоимость влияют дизайн, используемые цветовые схемы, количество страниц, демоконтент, структура меню и т.д.
Также для разработки интернет-магазина нужны система управления контентом на платформе «Битрикс», домен и хостинг. Они тоже влияют на итоговую стоимость.
С перечнем подходящих редакций можно ознакомиться на странице любого решения. По набору функций редакции делятся на две категории:
- Редакции для создания лендинговых и корпоративных сайтов;
- Редакции для разработки интернет-магазинов.
Одностраничные сайты и корпоративные порталы разрабатывают на базе редакций «Старт» и «Стандарт». Последняя имеет модуль проактивной защиты, в который входят:
- антивирус;
- панель безопасности;
- инструмент для аудиторской проверки;
- система одноразовых паролей;
- журнал вторжений;
- защита от хакерских атак и др.
Модуль корзины в эти редакции не входит, что затрудняет создание интернет-магазина. Этот модуль включен в редакции «Малый бизнес» и «Бизнес», которые поддерживают интеграцию с 1С.
Редакция «Бизнес» понадобится, если:
- Цена на один и тот же товар различна для нескольких групп покупателей.
- Вы запускаете программы лояльности, системы бонусов и скидок.
- Вы продаете наборы товаров.
- В магазине продаются комплекты из основной позиции и необязательных аксессуаров.
- Необходимо отображать информацию о наличии товара в офлайн-магазинах или на складах.
Если вы не нуждаетесь в таких возможностях, остановитесь на «Малом бизнесе». В будущем можно перейти на редакцию «Бизнес».
Да, мы можем интегрировать сайт с «Битрикс». Мы сделаем это бесплатно для лицензий категории «Малый бизнес» и выше.
Для этого нам нужны ссылки на ваш хостинг и доступы к нему для авторизации, домен, лицензионный ключ «Битрикс», купон для установки.
- После покупки лицензионного ключа вам на почту придет код: 23 символа, которые состоят из букв латинского алфавита и цифр в формате XXX-XX-XXXXXXXXXXXXXXXX. Зарегистрируйте эти данные на платформе «Битрикс».
- Скачайте файл для установки.
- Авторизуйтесь на сайте вашего хостинг-провайдера.
- Зайдите в файловый менеджер. Здесь можно загрузить файл в папку хостинга.
- Создайте базу данных.
- Перейдите на тестовый домен формата имя-сайта/bitrixsetup.php.
- Выберите ту версию, которая соответствует вашему лицензионному ключу.
- Скопируйте 23-значный код из почты и вставьте его в поле «Лицензионный ключ», загрузите его.
- Нажмите кнопку «Далее», когда появится окно установки.
- Примите соглашение и нажмите «Далее».
- Выберите пункт ««Я хочу зарегистрировать свою версию продукта» и заполните обязательные поля. Если вы хотите создать сайт на иностранном языке, также отметьте пункт «Установить в кодировке UTF-8» и переходите далее.
- На экране предварительной проверки убедитесь, что все показатели горят зеленым. Если некоторые показатели красные, значит, они не соответствуют требованиям. Чтобы их исправить, обратитесь в техподдержку хостинговой компании.
- Заполните всю необходимую информацию на этапе создания базы данных. Она создается на хостинге.
- После заполнения всех обязательных полей создайте администратора сайта.
- Установите шаблон.
- Установите на хостинг систему «Битрикс».
- Авторизуйтесь как администратор по ссылке имя-сайта/bitrix.
- Перейдите в Marketplace — административная панель — обновление решений — активация купона.
- Чтобы активировать купон, введите 25 символов.
- Когда увидите в «Списке обновлений» ваш сайт, выберите его и загрузите.
- Зайдите в «Установку обновлений» и установите сайт.
- Выберите ваш интернет-магазин и загрузите его.
- Перейдите в настройки и установите ваш сайт в разделе «список мастеров».
- После того как появится мастер установки, отметьте пункт «Существующий» и нажмите «Далее».
- На экране «Выбор шаблона» кликните «Далее».
- Выберите цвета и нажмите «Далее».
- Добавьте на сайт актуальную информацию и кликните «Установить».
- На появившемся экране «Завершение настройки» кликните «Перейти на сайт».
Наличие хостинга не всегда влияет на стоимость. Опыт показывает, что иногда параметры хостинга недостаточны для правильной работы сайта и запуска рекламной кампании. Если вы пользуетесь хостингами от провайдеров Timeweb, Ru-Center или Rusonyx, то стоимость будет снижена на ту сумму, которую вы заплатили за хостинг. В остальных случаях обращайтесь к администратору, чтобы обсудить детали.
Если у вас небольшой проект, то мы можем предложить вам простой тариф, чтобы оптимизировать затраты.
В течение года вам доступны следующие услуги:
Для всех продуктов:
- обновление;
- получение новых версий;
- приоритет в получении технической поддержки (ответ в течение 6 рабочих часов);
- резервное копирование;
- использование Маркетплейса;
- доступ к конструктору «Сайты24».
Для «1С-Битрикс: Управления сайтом»:
- обновление системы безопасности;
- доступ к инспектору сайтов;
- возможность ускорять загрузку сайта CDN;
- наличие мобильного приложения администратора (для редакций «Малый бизнес» и «Бизнес»);
- автоматическое формирование бюджета для контекстной рекламы в Яндекс.Директ;
- доступ к функции BigData: Персонализация;
- защита от хакерских атак (DDoS атак).
Для «1С-Битрикс24»
- IP-телефония;
- Автоматическое заполнение данных по ИНН;
- Работа открытых линий:
- настройка и неограниченное создание Открытых линий;
- полный доступ к онлайн-чату;
- каналы коммуникаций исчезают из виджета CRM;
- сообщения на портал из настроенных каналов продолжают приходить;
- настроить каналы нельзя — будет выдаваться ошибка (кроме Онлайн-чата);
- нельзя ответить на сообщения, так как они не приходят.
Если вы не продлите лицензию на следующий год, сайт продолжит работать.
Теперь подробнее остановимся на юридической стороне лицензирования.
Вы оплачиваете право использования программы и получаете 2 лицензии:
- Стандартная. Позволяет пользоваться продуктом, получать обновления, устанавливать решения из Маркетплейса. Также вы получите приоритет при получении технической поддержки. Это относится к блоку «для всех продуктов», описанному выше в этом вопросе. Такая лицензия действует 1 год, после чего ее нужно продлить.
- Ограниченная. Дает право только на использование продукта. В данном случае нет доступа к обновлениям, Маркетплейсу, отсутствует приоритетность при обращении в техподдержку.
Ограниченная лицензия выдается на основании EULA (лицензионного соглашения с конечным пользователем) и не считается в бухгалтерском учете. Ее цель — подтвердить, что вы по праву пользуетесь программой после истечения срока действия основной лицензии.
Ограниченная лицензия действует столько же, сколько и исключительное право на программный продукт (ст. 1281 ГК РФ).
Вы получите продукт по почте в электронном виде. После подтверждения оплаты вам на e-mail придет лицензионный ключ, инструкция по его активации и активации дистрибутива или же купон и инструкция по активации купона.
Мы не доставляем продукты «1С-Битрикс» в физическом виде.
